In de wereld van organisaties valt de manier van werken vaak tussen theorieën uit lesboeken en wat daadwerkelijk werkt. Bedrijven combineren traditionele methoden met nieuwe trends en creëren structuren die formeel en traditioneel kunnen zijn of juist flexibel en modern. Het is gebruikelijk dat organisaties een mix van beide hebben. Terwijl kleinere organisaties mogelijk geen gedetailleerde plannen nodig hebben, moeten grotere organisaties zorgvuldig uiteenzetten wie wat doet om soepel te kunnen draaien.
Bij het creëren van een organisatieontwerp spelen verschillende factoren een rol. Sommige zijn gerelateerd aan de industrie, terwijl andere afhankelijk zijn van de mensen in het bedrijf.
Belangrijke Overwegingen:
1. Doelen en Plannen: Elke organisatie heeft doelen die het werk opsplitsen in directe bijdragen en ondersteunende taken.
2. Grootte en Complexiteit: Hoe moeilijk het werk is en welke vaardigheden nodig zijn, bepalen hoeveel toezicht nodig is. Soms hebben werknemers meer begeleiding nodig, maar andere keren redden ze zichzelf prima.
3. Industrie en Markt: De producten die een bedrijf verkoopt en zijn klanten kunnen bepalen hoe het is opgezet. Sommige bedrijven moeten zich snel aanpassen, terwijl andere stabieler zijn.
4. Regels en Voorschriften: Verschillende industrieën hebben specifieke regels waaraan bedrijven moeten voldoen bij het maken van hun plannen.
5. Governance, Verantwoordelijkheid en Besluitvorming: Het definiëren van hoe beslissingen worden genomen, wie verantwoordelijk is en hoe verantwoordelijkheid binnen de organisatie is ingebed, is cruciaal. Het vaststellen van duidelijke governance structuren zorgt voor effectieve besluitvormingsprocessen, waarbij verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid binnen de organisatie worden gestroomlijnd.
Impact van Mensen en Cultuur:
1. Cultuur en Overtuigingen: De manier waarop mensen in een bedrijf zich gedragen en waar ze in geloven, vormen de cultuur. De leiderschapsstijl heeft ook invloed op hoe mensen zich gedragen en blijven in het bedrijf.
2. Vaardigheden en Voorkeuren van Medewerkers: Bedrijven proberen hun goede werknemers tevreden te houden. Hoe het bedrijf is gestructureerd, hangt veel af van wat werknemers kunnen en wat ze willen en of daar ook rekening mee wordt gehouden.
Goede besluitvorming in organisaties is afhankelijk van gemakkelijke toegang tot informatie en goede technologie. Technologische vooruitgang vormt continu hoe bedrijven werken en zichzelf structureren.
Het creëren van een succesvolle organisatie is als het oplossen van een puzzel. Het draait om het combineren van oude en nieuwe benaderingen om iets te creëren dat past bij de doelen en de mensen die er werken. Wanneer deze stukjes op hun plek vallen, werkt een bedrijf op zijn best.
